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学校部门
办公室
2014-2015学年第二学期办公室工作计划
责编:admin 发布日期:2015-03-25
 
一、指导思想
围绕校长新的工作设想和学校三年发展规划各项目标任务,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,有目的、有条理、高效益地开展工作,为促进学校内涵发展,提升教育教学质量,创建学校品牌形象做出应有的努力。
二、主要工作
1.协助校长、党总支书记处理好学校日常政务、党务事务,沟通、协调好校办公室与各处室间的工作关系、以及和主管副校长的工作关系,力争使领导意图与学校政策执行少异议、畅通有实效。
2.继续做好三年发展规划各项工作的落实和学校职员管理绩效考核工作。
3.做好信息采集、上报和统计工作。
4.配合校长做好校长工作室工作计划落实、阶段总结、向上级主管部门汇报等各项文字起草工作,提高文稿质量。
5.组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。
6.规范开展教职工政治学习、升旗仪式、教工考勤、办公室卫生等工作,突出过程管理。
7.认真整理各类文件资料,对上级下发的文件规范、及时地处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时汇总校行事历,拟好学校通知,安排好节、假日行政值班工作。
8.做好行政会议、党务会议、校务会议、全体教工会议等重要会议、重大活动的筹备和落实,做好记录、督查和归档工作。
9.提高宣传品位。联系各级各类媒体对学校重大活动、教育教学改革、师生先进事迹等进行宣传报道,善抓亮点、提高投稿的档次,提升对外宣传的层次和质量。通过校讯通、校园网、外网、微信等手段与家长和相关单位取得联系,通报学校办学情况,邀请社会重要人员参与学校管理。
10.做好各类迎检和接待工作,及时制订预案,提高服务质量,展示学校良好形象。
11.规范档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
12.安排专人协助校长做好分校启动及招生工作。
13.关注国际及俄罗斯政治经济形势变化,为我校对外办学,强化国际交流提供必要的政策支持。
14.安排专人负责相关门户网站,合理设计网页及时更新内容并进行网络舆情监测,强化预警预判与防范处置。
15.规范用车和印章管理。
16.加强上级部门年度各阶段各项检查工作档案整理的过程管理,以使迎检工作质量高、效果好。
17.协助学校各部门做好一年一度的职称评定、岗位认定、工资晋级和新进人员的入编工作
18.协助校长、书记做好离退休老干部的各项慰问工作、开展有意义的文体活动。
三、主要工作措施
1.加强自身管理,追求工作实效
督促激励本处室员工继续保持良好的精神状态和工作效能,围绕“规范、和谐、创新、高效”八字要求开展工作,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性,力争把办公室团队打造成优质、精品团队。为此,我们将严格实行“五不”承诺,即承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”;“不让工作事项因我而延误积压”;“不让工作差错在我这里发生”;“不让不良风气在我这里出现”;“不让学校的形象因我而受到损害”。
2.创新工作机制,追求工作高效
在校行政会领导下处理学校日常管理工作。做好教师值日、升旗仪式、政治学习的常规管理,关注教师考勤情况、协助其它处室做好绩效考核汇总等工作,协调好各处室、各年级组工作,确保学校整体工作有序进行。随时与有关部门保持联系,了解相关事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。本学期,我校将设立办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3.提高宣传品位,维护学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。一是安排专人关注教育信息网门户网站、郑州日报等媒体,进行网络舆情监测,及时处理针对我校的来信、来访问题。二是与宣传媒体建立良好的合作关系,多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果。尤其是配合教育网站“榜样就在身边”栏目,宣传优秀教师、优秀团队的先进事迹,扩大影响,让更多的教师、团队走出十二中。三是会同学校各部门做好学校网页内容的更新维护工作,总结数字化校园管理经验,扩大学校影响。四是结合校园文化建设,督促相关处室定期更换学校宣传橱窗,编印宣传画册,制作展牌等,提升学校文化品位。
4.推行校务公开,做好党建工作
一是协助党总支继续开展好党的群众路线教育实践活动,按照方案要求做好工作布置和各种材料的报送工作。二是推行党务、校务公开制度,加强对党员干部师德师风建设。
5.完成临时工作,提高整体能力
能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。
6.推进依法治校、按章办事。
      十八届四中全会提出依法治国、依法执政、依法行政的治国方略,作为省示范高中的郑州十二中目前各项管理制度基本健全,为使学校发展更科学、更有效、更有后劲必须实施依法治校、按章办事,办公室有义务有责任首先以身作则践行依法行事、按照学校现有制度协助校长制定符合学校实际的管理制度和措施,使之成为一种自觉行为。
 
                                         郭玉栋  2015.02.27
 
 
 
 
办公室职员岗位说明
一、任务要点
1.信息采集、上报和统计。。
2.组织签订教职工聘用合同。
3.教职工全体会议、升旗仪式或其它重要集会活动考勤。
4.公文接收与传送
5.校级以上传达文件资料整理与管理
6.重要节假日行政值班。
7.重要集会活动摄影
8.党务工作。
9.学校对外宣传报道。
10.有关迎检和接待。
11.竣工验收工程档案管理。
14.学校门户网站管理。
15.公车使用和保养。
16.职称评定工资晋级上报和新进人员的入编工作
17. 人事工资核算上报工作
18.年度考核评鉴手册发放与收缴
19.离退休老干部有关工作。
20.其它临时工作。
二.岗位分工:
(一)人事、职称兼老干部(保华)
1.教师岗位设置、聘任、人事工资等工作。
2.老干部管理工作(内勤)。
(二)新闻兼党务专干(魏景)
1.重大活动摄影及学校宣传工作。
2.学校党务工作。
3.老干部管理工作(外勤)
(三)档案兼公文管理(王凤琴)
1.学校档案管理工作。
2.公文传输。
3.学校内勤接待工作。
(四)司机兼外勤(姚红斌)
1.司机兼外勤。
2.豫A GD650公车保养管理。
(五)网络管理员(王超伟)
1.学校网站建设与更新。
2.学校网络维护与运行。
3.教师计算机、网络问题的解决。
三.岗位要求
1.  有爱校荣校意识
2.  遵从“五不原则”
2.主动、热情、快捷、。
3. 加强学习,提升素养。
4.诚信互助,乐观进取。
5. 注意协调,讲求实效。

                                           2015.3.6

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